KVKK Bildirimi

Sevgili Katılımcılarımız,

Sabancı Üniversitesi Yönetici Geliştirme Birimi websitesi üzerinden online olarak gerçekleşen eğitim satın almaları etkinliği sırasında online olarak paylaşılan tüm doküman, video, ses ve görüntü kayıtlarının (“İçerikler”) Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (KVKK) bağlamında “kişisel veri” içerdiğini önemle hatırlatıyoruz.

Bu çerçevede Sabancı Üniversitesi’nin önceden yazılı izni alınmaksızın içeriklerin katılımcılar tarafından kısmen veya tamamen, herhangi bir cihaz ile (cep telefonu, kamera, ses kayıt cihazı vb.) kayıt altına alınması, kopyalanması, çoğaltılması, herhangi bir mecrada yayımlanması veya üçüncü kişilerle paylaşılması yasaktır.

Aksi durum KVKK bakımından ilgili etkinlikte yer alan kişilerin kişisel verilerinin ihlali anlamına gelir ve söz konusu ihlalin ciddi hukuki ve cezai yaptırımları olabilir.

Bu gibi ihlallerde kurumumuzun hukuki veya cezai sorumluluğu bulunmamakta olup tüm sorumluluk ihlali gerçekleştiren kişilere aittir.

İşbu bildirimimiz KVKK’nın 8. ve 10. maddeleri kapsamında aydınlatma niteliğindedir. Siz değerli katılımcılarımızın yasal düzenlemelere riayet edeceğinize olan inancımız tamdır.

Kişisel Verilerin İşlenmesine İlişkin Aydınlatma

Sabancı Üniversitesi ile ilişkili tüm paydaşlara ait çeşitli kişisel veriler, 6698 sayılı KVKK’ya uygun olarak, veri sorumlusu sıfatıyla Sabancı Üniversitesi tarafından işlenmektedir.

Kişisel verilerin işlenme amacı, şekli ve aktarımı aşağıda belirtilmiştir:

Kişisel Verilerinizin İşlenme Amacı

Sabancı Üniversitesi, temel olarak eğitim, öğretim ve bilimsel araştırma faaliyetleri doğrultusunda:

  • Etkinliklerin tanıtımı,
  • Gelecekteki etkinliklerde referans oluşturma,
  • Verilerin kaydedilmesi, saklanması, güncellenmesi, aktarılması ve sınıflandırılması,
  • Kişisel hak ve özgürlüklerin korunması,
  • Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi

amaçlarıyla kişisel verileri işler.

Bu Kapsamda:

  • Etkinlik faaliyetlerinin sürdürülebilmesi ve kayıtların saklanması için SÜ birimleri ve çalışanları kişisel veri toplar.
  • Toplumsal etkileşim amaçlı etkinliklere katılan kişiler hakkında veriler işlenir.

Kişisel Verilerinizin Aktarımı

SÜ, KVKK’nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak, kişisel verilerinizi aşağıdaki amaçlarla paylaşabilir:

  • SÜ bünyesindeki geçici veya sürekli hizmet veren alt yüklenici firmalar,
  • Eğitimciler, eğitim ortakları, etkinlik görevlileri.

Kişisel veriler söz konusu paydaşlarla yalnızca işin gerektirdiği ölçüde ve sürede paylaşılır.

Verilerinizin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz, sözlü, yazılı veya elektronik ortamda aşağıdaki nedenlerle toplanabilir:

  • Hizmetlerin sunulabilmesi,
  • Etkinlik faaliyetlerinin yürütülebilmesi,
  • Kurumun sözleşme ve yasal yükümlülüklerini yerine getirmesi.

Bu veriler KVKK’nın 5. ve 6. maddelerinde yer alan şartlara uygun olarak işlenir ve aktarılabilir.

Veri Sahibi Olarak Haklarınız

KVKK’nın 11. maddesi kapsamında, veri sahipleri:

  • Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
  • İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
  • Yurt içi veya yurt dışı veri paylaşımı hakkında bilgi alma,
  • İşleme nedeni ortadan kalkmışsa silinmesini veya güncellenmesini talep etme,
  • Kendisini olumsuz etkileyen sonuçlara itiraz etme hakkına sahiptir.

Soru ve Talepleriniz İçin

KVKK kapsamındaki başvurularınızı kimlik, telefon ve adres bilgilerinizi içerecek şekilde yazılı ve imzalı olarak aşağıdaki adrese gönderebilir ya da güvenli elektronik imzayla e-posta yoluyla iletebilirsiniz:

Başvurularınız 30 gün içinde ücretsiz olarak yanıtlanacaktır. Ancak işlemin maliyet gerektirmesi durumunda, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifeler uygulanabilir.

KVKK Hakkında Daha Fazla Bilgi

Detaylı bilgiye www.kvkk.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.